Plantillas de Word para exportar

Una plantilla de Word para exportar es un archivo .docx reutilizable. IUSPRO coloca el contenido creado por la IA en ese archivo y conserva elementos visuales como el encabezado, el pie de página, los logos, los márgenes y el tamaño de página.

La plantilla cambia la presentación del documento descargado; no cambia el análisis ni las instrucciones que usa la IA para redactarlo.

Preparar el archivo en Word

Antes de subir la plantilla:

1. Cree un documento .docx de una sola sección
2. Coloque el membrete, los logos y otros elementos visuales en el encabezado o pie de página
3. Escriba {{contenido}} en el cuerpo, en una línea aparte, donde debe comenzar el texto creado por la IA
4. Acepte o rechace los cambios pendientes si el documento tiene el control de cambios activo
5. Guarde el archivo con un tamaño máximo de 100 MB

Use {{contenido}} una sola vez y déjelo solo en su propia línea. IUSPRO lo reemplazará con el documento generado.

Guardar una plantilla personal

1. Haga clic en su nombre o correo en la esquina inferior izquierda
2. Entre a Preferencias
3. Abra Plantillas de Word
4. Arrastre el archivo .docx o haga clic para seleccionarlo
5. Escriba el nombre que verá después en el menú de descarga
6. Seleccione Guardar plantilla

La plantilla personal queda disponible únicamente en su cuenta.

Guardar una plantilla para la organización

Las personas con rol de propietario o administrador pueden guardar plantillas para toda la organización:

1. Entre a Administración
2. Abra Personalización
3. Suba y nombre la plantilla
4. Seleccione Guardar plantilla

Todos los miembros activos de la organización podrán usarla al exportar. Solo los propietarios y administradores pueden agregar, reemplazar, renombrar o eliminar estas plantillas.

Puede guardar hasta 20 plantillas personales y hasta 20 plantillas de la organización.

Probar y administrar una plantilla

Después de guardarla, use Probar para descargar un documento de muestra. Ábralo en Word y revise:

• la posición y el tamaño de los logos
• el encabezado y el pie de página
• los márgenes y el tamaño de página
• el punto donde comienza el contenido

Desde el menú de acciones también puede descargar el archivo original, renombrar la plantilla, reemplazarla por una versión nueva o eliminarla.

Usar la plantilla al exportar

Desde Auri

1. Abra el menú de descarga de un documento creado por Auri
2. Seleccione Descargar Word
3. Elija la plantilla que quiere aplicar

Desde el Redactor

1. Abra el documento terminado
2. Seleccione Exportar
3. Abra Descargar Word
4. Elija la plantilla que quiere aplicar

El menú separa las plantillas de su organización de sus plantillas personales. También puede descargar un Word sin plantilla.

Plantilla de exportación o “Mis Formatos”

Use una plantilla de Word para exportar cuando quiera aplicar la misma presentación visual a documentos distintos. Se aplica al descargar el documento.

Use Mis Formatos cuando quiera indicarle al Redactor cómo debe desarrollar, ordenar o estructurar cierto tipo de documento. El formato participa desde la creación del borrador.

Puede combinar ambos: redactar con un Formato y aplicar el membrete de su organización al exportar.

Si Word rechaza el archivo

Revise que:

• sea un archivo .docx, no .doc ni .dotx
• tenga una sola sección
• {{contenido}} aparezca una sola vez y en su propia línea
• los logos y cuadros de texto estén en el encabezado o pie, no en el cuerpo
• no tenga cambios pendientes del control de cambios

Si no ve Plantillas de Word en Preferencias ni en el menú de descarga, la función todavía no está habilitada para su cuenta.